Artikel

Al betaald? Zo spoor je dubbele betalingen terug over 12 maanden

Ramzy Alioui · bijgewerkt 2026-10-01

Voorkomen is goedkoper dan terugvragen — maar soms is het geld al weg. Dan helpt een scan van betaalde facturen over de laatste 12 maanden: verdachte dubbele of overlappende betalingen markeren, met onderbouwing, zodat jij de leverancier kunt aanspreken.

Voorkomen versus terugvragen

• Openstaande posten — fouten eruit vóór de betaalrun. Vaste prijs per klasse; pilotplekken gratis.
• Betaalde facturen — recovery achteraf. Vast deel bij oplevering + percentage alleen over aantoonbaar teruggehaald bedrag.

In de FAQ staat het verschil tussen gevonden (gemarkeerd in het rapport) en teruggehaald (gecrediteerd of verrekend met bewijs). Zie Veelgestelde vragen.

Wat je nodig hebt

Excel of CSV met minstens:

• Leveranciernummer
• Factuurnummer
• Bedrag
• Factuurdatum
• Betaaldatum — nodig om te zien wat al de deur uit is

Geen IBAN of leveranciersnamen. Elk boekhoudpakket kan zo'n export maken.

Wie belt de leverancier?

Standaard jij — of je boekhouder. De Facturenscan levert de bevinding met onderbouwing en een templatebrief; wij benaderen leveranciers niet standaard. Zo blijft het gesprek bij de relatie die jij beheert.

Prijs en doorlooptijd

€ 450 vast bij oplevering + 12% van bewezen teruggehaald bedrag, cap € 5.000 per scan. Levertijd: 3–5 werkdagen. Details: Prijs en sectie Betaalde facturen.

Wil je eerst voorkomen i.p.v. recovery? Start met openstaande posten of de gratis pilot.