Privacy

Facturenscan · versie oktober 2026

Wie is verantwoordelijk

Ramzy Alioui, KvK 75934639
E-mail: info@facturenscan.nl

Welke gegevens

• Je naam, bedrijfsnaam en e-mailadres, als je mij mailt of een formulier invult.
• Het Excel- of CSV-bestand dat je voor de scan stuurt. Openstaande posten: leveranciernummer, bedrag, factuurdatum, vervaldatum. Betaalde facturen: leveranciernummer, factuurnummer, bedrag, factuurdatum, betaaldatum. IBAN’s vragen we standaard niet.

Waarvoor

• Contact met je opnemen over de scan, omdat je daarom vroeg.
• De scan uitvoeren als je die afneemt, inclusief het gebruik van AI op de aangeleverde lijst, alleen voor jouw scan.
• Factureren, omdat de wet dat vraagt.

Grond: je vraag om contact, de overeenkomst als je de scan afneemt, en de wettelijke plicht om de factuur te bewaren.

Zie ook de verwerkersovereenkomst.

Hoe lang

• Contactgegevens zonder vervolg: maximaal 6 maanden na het laatste contact.
• Het Excel-bestand en de uitkomst van de scan: verwijderd binnen 30 dagen na levering.
• Factuurgegevens: 7 jaar, de wettelijke fiscale bewaartermijn.

Delen

Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet voor reclame. Jouw lijst wordt niet doorverkocht. Als voor een deelstap van de scan een externe AI-dienst nodig is, gebeurt dat alleen voor jouw scan, zo beperkt mogelijk.

Je rechten

Je kunt je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen. Stuur daarvoor een e-mail naar info@facturenscan.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.