Verwerkersovereenkomst

Facturenscan · versie oktober 2026

Dit is een eenvoudige afspraak tussen jou (de klant) en Ramzy Alioui (de leverancier van de Facturenscan). Hij past bij een kleine eenmanszaak die één vaste scan levert.

Partijen

• Jij bent de verwerkingsverantwoordelijke: jij levert de lijst met openstaande posten of betaalde facturen en bepaalt waarom die gegevens worden gebruikt.
• Ramzy Alioui (KvK 75934639) is de verwerker: hij gebruikt die lijst alleen om de Facturenscan voor jou te maken.

Contact: info@facturenscan.nl

Wat er wordt verwerkt

Alleen het Excel-bestand (of vergelijkbaar bestand) dat jij voor de scan stuurt. Bij openstaande posten staan doorgaans: leveranciernummer, bedrag, factuurdatum en vervaldatum. Bij betaalde facturen daarnaast factuurnummer en betaaldatum. Geen leveranciersnaam, tenzij jij die zelf toevoegt. IBAN’s en andere rekeningnummers vraagt Facturenscan standaard niet.

Persoonsgegevens die toevallig in dat bestand staan, of die jij in de mail of het aanvraagformulier noemt (naam, bedrijfsnaam, e-mailadres), vallen hier ook onder.

Lever je desondanks IBAN of vergelijkbare betaalgegevens aan, dan worden die uitsluitend voor jouw scan gebruikt, niet voor andere doelen, en verwijderd binnen 30 dagen na levering — tenzij je schriftelijk anders vraagt of de wet langer bewaren eist.

Waarvoor

Uitsluitend om de Facturenscan voor jou uit te voeren en op te leveren: een schone of gemarkeerde lijst, een samenvatting en acties/bevindingen, plus bijlagen (zoals een templatebrief) die bij die levering horen.

Geen andere doelen. Geen marketing. Geen trainen van eigen of andermans modellen met jouw lijst buiten deze scan.

AI-verwerking

Bij de scan kan AI worden gebruikt om de aangeleverde lijst te ordenen, te controleren en voorstellen voor acties te formuleren. Dat gebeurt alleen voor jouw scan en binnen deze overeenkomst.

Jouw lijst wordt niet doorverkocht. Jouw lijst wordt niet gedeeld met derden voor reclame of voor het verbeteren van algemene AI-diensten van derden, voor zover Ramzy daarover gaat.

Als voor een deelstap een externe AI-dienst nodig is, gebeurt dat alleen voor jouw scan. Gegevens die daarvoor worden gestuurd, zijn zo beperkt mogelijk en worden niet langer bewaard dan voor die stap nodig is.

Wat Ramzy niet doet

• Hij verkoopt jouw gegevens niet.
• Hij gebruikt jouw lijst niet voor een andere klant.
• Hij bewaart jouw Excel en de uitkomst niet langer dan nodig: binnen 30 dagen na levering worden die verwijderd, tenzij jij schriftelijk anders vraagt of de wet langer bewaren eist (zoals factuurgegevens).

Beveiliging

Ramzy neemt passende maatregelen die passen bij een eenmanszaak: beperkte toegang, geen openbare opslag van jouw Excel, en verwijdering na de bewaartermijn hierboven.

Subverwerkers

Als er een externe dienst nodig is (bijvoorbeeld e-mail, het aanvraagformulier of een AI-stap), blijft Ramzy verantwoordelijk tegenover jou voor die stap. Hij kiest diensten die passen bij een korte, eenmalige verwerking voor de scan.

Jouw rechten

Je kunt inzage, correctie of verwijdering vragen via info@facturenscan.nl. Je krijgt binnen een maand antwoord.

Bij een datalek dat jouw gegevens raakt, informeert Ramzy je zo snel als redelijk is.

Duur

Deze afspraak geldt vanaf het moment dat jij de scan aanvraagt of de lijst stuurt, tot de scan is geleverd en de bewaartermijn is verstreken, of tot jij eerder om verwijdering vraagt.

Recht

Nederlands recht. Geschillen bij de bevoegde rechter in Nederland.

Door de scan aan te vragen of je lijst te sturen, ga je akkoord met deze verwerkersovereenkomst, naast de privacyverklaring.