اتفاقية معالجة البيانات

Facturenscan — versie oktober 2026

هذه اتفاقية مبسّطة بينك (العميل) ورمزي عليوي (مقدّم خدمة Facturenscan). تناسب منشأة فردية صغيرة تقدّم فحصًا واحدًا محددًا.

الأطراف

• أنت المسؤول عن المعالجة: تقدّم قائمة البنود المفتوحة أو الفواتير المدفوعة وتحدد سبب استخدام تلك البيانات.
• رمزي عليوي (KvK 75934639) هو المعالِج: يستخدم تلك القائمة فقط لإعداد Facturenscan لك.

التواصل: info@facturenscan.nl

ما الذي يُعالَج

ملف Excel فقط (أو ملف مماثل) الذي ترسله للفحص. في البنود المفتوحة عادةً: رقم المورّد، المبلغ، تاريخ الفاتورة وتاريخ الاستحقاق. في الفواتير المدفوعة يُضاف رقم الفاتورة وتاريخ الدفع. بلا اسم مورّد، إلا إذا أضفته بنفسك. لا تطلب Facturenscan أرقام IBAN أو أرقام حسابات أخرى بشكل اعتيادي.

البيانات الشخصية التي ترد عرضًا في ذلك الملف، أو التي تذكرها في البريد أو نموذج الطلب (الاسم، اسم الشركة، عنوان البريد الإلكتروني)، مشمولة كذلك.

إذا قدّمت رغم ذلك رقم IBAN أو بيانات دفع مماثلة، تُستخدم لفحصك فقط، لا لأغراض أخرى، وتُحذف خلال 30 يومًا بعد التسليم — ما لم تطلب خطيًا خلاف ذلك أو يفرض القانون حفظًا أطول.

لأي غرض

حصرًا لتنفيذ Facturenscan وتسليمها لك: قائمة منظَّفة أو معلَّمة، وملخص وإجراءات/نتائج، إضافة إلى المرفقات (مثل رسالة نموذجية) المرتبطة بذلك التسليم.

لا أغراض أخرى. لا تسويق. لا تدريب لنماذج خاصة بي أو بالغير على قائمتك خارج هذا الفحص.

معالجة بالذكاء الاصطناعي

يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي في الفحص لترتيب القائمة المقدَّمة ومراجعتها وصياغة مقترحات للإجراءات. يتم ذلك لفحصك فقط وفي إطار هذه الاتفاقية.

لا تُباع قائمتك. لا تُشارك قائمتك مع أطراف ثالثة للإعلان أو لتحسين خدمات ذكاء اصطناعي عامة لدى الغير، بقدر ما يتحكم رمزي في ذلك.

إذا اقتضت خطوة خدمة ذكاء اصطناعي خارجية، فذلك يتم لفحصك فقط. البيانات المرسلة لذلك تكون بأضيق حد ممكن ولا تُحفظ أطول مما تحتاجه تلك الخطوة.

ما لا يفعله رمزي

• لا يبيع بياناتك.
• لا يستخدم قائمتك لعميل آخر.
• لا يحتفظ بملف Excel والنتيجة أطول من اللازم: تُحذف خلال 30 يومًا بعد التسليم، ما لم تطلب خطيًا خلاف ذلك أو يفرض القانون حفظًا أطول (مثل بيانات الفوترة).

الأمن

يتخذ رمزي تدابير مناسبة لمنشأة فردية: وصول محدود، وعدم تخزين عام لملف Excel، والحذف بعد مدة الحفظ أعلاه.

المعالجون من الباطن

إذا لزم خدمة خارجية (مثل البريد أو نموذج الطلب أو خطوة ذكاء اصطناعي)، يبقى رمزي مسؤولًا تجاهك عن تلك الخطوة. يختار خدمات تناسب معالجة قصيرة ولمرة واحدة للفحص.

حقوقك

يمكنك طلب الاطلاع أو التصحيح أو الحذف عبر info@facturenscan.nl. تتلقى ردًا خلال شهر.

عند وقوع خرق بيانات يمس بياناتك، يُعلمك رمزي في أقرب وقت معقول.

المدة

تسري هذه الاتفاقية من لحظة طلبك للفحص أو إرسال القائمة، حتى تسليم الفحص وانتهاء مدة الحفظ، أو حتى تطلب الحذف قبل ذلك.

القانون

القانون الهولندي. المنازعات أمام المحكمة المختصة في هولندا.

بطلب الفحص أو إرسال قائمتك، توافق على اتفاقية معالجة البيانات هذه، إلى جانب بيان الخصوصية والشروط.