Datenschutz

Facturenscan — versie oktober 2026

Wer ist verantwortlich

Ramzy Alioui, Handelsregister (KvK) 75934639 E-Mail: info@facturenscan.nl

Welche Daten

• Ihr Name, Ihr Firmenname und Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie mir schreiben oder ein Formular ausfüllen.
• Die Excel- oder CSV-Datei, die Sie für den Scan senden. Offene Posten: Lieferantennummer, Betrag, Rechnungsdatum, Fälligkeitsdatum. Bezahlte Rechnungen: Lieferantennummer, Rechnungsnummer, Betrag, Rechnungsdatum, Zahlungsdatum. IBANs frage ich standardmäßig nicht ab.

Wofür

• Kontaktaufnahme zu Ihnen über den Scan, weil Sie darum gebeten haben.
• Durchführung des Scans, wenn Sie ihn beauftragen, einschließlich der Nutzung von KI auf der übermittelten Liste, nur für Ihren Scan.
• Rechnungsstellung, weil das Gesetz das verlangt.

Grundlage: Ihre Kontaktanfrage, der Vertrag, wenn Sie den Scan beauftragen, und die gesetzliche Pflicht, die Rechnung aufzubewahren.

Siehe auch den Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wie lange

• Kontaktdaten ohne Fortsetzung: höchstens 6 Monate nach dem letzten Kontakt.
• Die Excel-Datei und das Scan-Ergebnis: Löschung innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung.
• Rechnungsdaten: 7 Jahre, die gesetzliche steuerliche Aufbewahrungsfrist.

Weitergabe

Ich verkaufe Ihre Daten nicht und gebe sie nicht für Werbung weiter. Ihre Liste wird nicht weiterverkauft. Ist für einen Teilschritt des Scans ein externer KI-Dienst nötig, geschieht das nur für Ihren Scan und so begrenzt wie möglich.

Ihre Rechte

Sie können Ihre Daten einsehen, berichtigen oder löschen lassen. Schreiben Sie dazu an info@facturenscan.nl. Sie erhalten innerhalb eines Monats eine Antwort.

Beschwerde

Sind Sie mit meinem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden, können Sie eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (niederländische Datenschutzbehörde) einreichen.