Encargo de tratamiento

Facturenscan — versie oktober 2026

Este es un acuerdo sencillo entre usted (el cliente) y Ramzy Alioui (el prestador de Facturenscan). Encaja con un pequeño autónomo que entrega un análisis puntual.

Partes

• Usted es el responsable del tratamiento: usted entrega la lista de partidas abiertas o de facturas pagadas y decide por qué se usan esos datos.
• Ramzy Alioui (KvK 75934639) es el encargado del tratamiento: usa esa lista solo para elaborar la Facturenscan para usted.

Contacto: info@facturenscan.nl

Qué se trata

Solo el archivo Excel (o un archivo equivalente) que usted envía para el análisis. En las partidas abiertas suelen figurar: número de proveedor, importe, fecha de factura y fecha de vencimiento. En las facturas pagadas, además, número de factura y fecha de pago. Sin nombre de proveedor, salvo que usted lo añada. Facturenscan no pide IBAN ni otros números de cuenta por defecto.

Los datos personales que figuren por casualidad en ese archivo, o que usted indique en el correo o en el formulario de solicitud (nombre, nombre de empresa, correo electrónico), también quedan cubiertos.

Si aun así entrega un IBAN o datos de pago similares, se usan solo para su análisis, no para otros fines, y se eliminan en un plazo de 30 días tras la entrega, salvo que pida otra cosa por escrito o la ley exija una conservación más larga.

Para qué

Exclusivamente para ejecutar y entregar la Facturenscan: una lista limpia o marcada, un resumen y acciones/hallazgos, más los anexos (como una carta modelo) que correspondan a esa entrega.

Ningún otro fin. Sin marketing. Sin entrenar modelos propios o de terceros con su lista fuera de este análisis.

Tratamiento con IA

En el análisis puede usarse IA para ordenar la lista entregada, controlarla y formular propuestas de acción. Ello ocurre solo para su análisis y en el marco de este acuerdo.

Su lista no se revende. Su lista no se comparte con terceros con fines publicitarios ni para mejorar servicios generales de IA de terceros, en la medida en que Ramzy lo controle.

Si un paso requiere un servicio de IA externo, ello ocurre solo para su análisis. Los datos enviados a tal efecto son lo más limitados posible y no se conservan más tiempo del necesario para ese paso.

Lo que Ramzy no hace

• No vende sus datos.
• No usa su lista para otro cliente.
• No conserva su Excel ni el resultado más tiempo del necesario: se eliminan en un plazo de 30 días tras la entrega, salvo que usted pida otra cosa por escrito o la ley exija una conservación más larga (como los datos de facturación).

Seguridad

Ramzy adopta medidas adecuadas para un autónomo: acceso limitado, sin almacenamiento público de su Excel, y eliminación tras el plazo de conservación anterior.

Subencargados

Si se necesita un servicio externo (por ejemplo correo, el formulario de solicitud o un paso de IA), Ramzy sigue siendo responsable frente a usted de ese paso. Elige servicios adecuados a un tratamiento breve y puntual para el análisis.

Sus derechos

Puede pedir acceso, corrección o eliminación en info@facturenscan.nl. Recibirá respuesta en el plazo de un mes.

Si un incidente de seguridad afecta a sus datos, Ramzy se lo comunica tan pronto como sea razonable.

Duración

Este acuerdo rige desde el momento en que solicita el análisis o envía la lista, hasta que el análisis se ha entregado y ha vencido el plazo de conservación, o hasta que pida antes la eliminación.

Derecho

Derecho neerlandés. Controversias ante el tribunal competente en los Países Bajos.

Al solicitar el análisis o enviar su lista, acepta este encargo de tratamiento, además de la declaración de privacidad y las condiciones.