AGB

Facturenscan — versie oktober 2026

Diese Bedingungen gelten für jeden Antrag, jedes Angebot und jeden Auftrag für den Facturenscan. Der Facturenscan ist eine Leistung von Ramzy Alioui, Einzelunternehmen, KvK 75934639, erreichbar unter info@facturenscan.nl. Im Folgenden heißt das „ich“. Sie sind der Kunde.

1. Begriffsbestimmungen

• Scan offener Posten: Prüfung Ihrer Liste noch nicht bezahlter Rechnungen, vor dem Zahlungslauf.
• Scan bezahlter Rechnungen: Prüfung Ihrer bezahlten Rechnungen der letzten 12 Monate auf mögliche doppelte oder überlappende Zahlungen.
• Dateiübermittlung: der Zeitpunkt, zu dem ich Ihren vollständigen und lesbaren Export mit den auf der Website genannten Feldern erhalten habe.
• Gefunden: ein Posten, den ich im Bericht als mögliche doppelte oder unberechtigte Zahlung markiere und begründe.
• Zurückgeholt: der Betrag eines gefundenen Postens, den der Lieferant Ihnen tatsächlich zurückgezahlt, gutgeschrieben oder verrechnet hat und für den Sie einen Nachweis haben (zum Beispiel eine Gutschrift, einen Kontoauszug oder eine Verrechnung auf einer späteren Rechnung).

2. Für wen

Der Facturenscan richtet sich an Unternehmen, Organisationen und Buchhalter, die in Ausübung ihres Berufs oder Gewerbes handeln. Ich arbeite nicht für Verbraucher.

3. Auftrag

Der Auftrag kommt zustande, wenn ich Ihren Antrag per E-Mail bestätige. Darin stehen das Produkt, die Klasse und der Preis. Können Sie die Datei noch nicht liefern, können Sie den Auftrag bis zur Dateiübermittlung kostenlos stornieren.

4. Was ich liefere

Einen Bericht mit Feststellungen und Begründung, die bereinigte oder markierte Excel-Datei und, bei bezahlten Rechnungen, ein Musterschreiben für den Lieferanten. KI hilft beim Ordnen und Prüfen. Die Feststellungen beurteile ich selbst.

Ich spreche Ihre Lieferanten nicht an, es sei denn, wir vereinbaren das gesondert schriftlich. Sie entscheiden selbst, ob und wie Sie einer Feststellung nachgehen.

5. Keine Ergebnisgarantie

Ich arbeite sorgfältig und nach bestem Können (Bemühenspflicht). Ich garantiere nicht, dass Doppelzahlungen gefunden werden, dass jede Doppelzahlung gefunden wird oder dass ein Lieferant Geld zurückzahlt. Eine Feststellung ist ein Hinweis zur Prüfung, kein feststehender Sachverhalt. Prüfen Sie eine Feststellung stets in Ihrer eigenen Buchhaltung, bevor Sie handeln.

6. Lieferzeit

Lieferzeiten beginnen mit der Dateiübermittlung, nicht mit dem Antrag. Offene Posten: S und M innerhalb von 1 Arbeitstag, L innerhalb von 2 Arbeitstagen, XL nach Absprache. Bezahlte Rechnungen: innerhalb von 3–5 Arbeitstagen. Arbeitstage sind Montag bis Freitag, ausgenommen niederländische Feiertage.

Liefere ich nicht innerhalb der vereinbarten Zeit, erhalten Sie den festen Preisanteil zurück oder zahlen ihn nicht. Das gilt nicht, wenn die Verzögerung darauf beruht, dass der Export unvollständig oder unlesbar ist oder ich Fragen zum Export stellen muss. In dem Fall beginnt die Lieferzeit erneut, sobald der Export vollständig ist.

7. Preise

Alle Preise verstehen sich zuzüglich MwSt.

• Offene Posten: Festpreis je Klasse: S 450 €, M 750 €, L 1.250 €, XL nach Aufwand. Die Klasse ergibt sich aus der Anzahl der Posten in der gelieferten Liste. Fällt die Liste in eine höhere Klasse als beantragt, teile ich Ihnen das mit, bevor ich beginne.
• Bezahlte Rechnungen: 450 € fest, zuzüglich 12 % des zurückgeholten Betrags. Der Prozentsatz ist auf 5.000 € je Scan begrenzt.
• Buchhalter: 400 € je Mandant bei 3 oder mehr Scans offener Posten.
• Kostenloser Pilotscan: die ersten 5 Scans offener Posten sind kostenlos, im Gegenzug für eine kurze Rückmeldung, die ich mit Ihrem Namen und Firmennamen verwenden darf. Dazu hole ich gesondert die Einwilligung ein.

8. Der Prozentsatz bei bezahlten Rechnungen

Den Prozentsatz berechne ich nur auf den zurückgeholten Betrag. Für Feststellungen, denen Sie nicht nachgehen oder die der Lieferant zu Recht ablehnt, zahlen Sie keinen Prozentsatz.

• Sie teilen mir innerhalb von 30 Tagen mit, welche Feststellungen zurückgeholt wurden und in welcher Höhe. Das gilt für alles, was innerhalb von 12 Monaten nach Lieferung des Berichts zurückgeholt wird.
• Auch Beträge, die auf anderem Weg zurückgeholt werden, etwa über Ihren Buchhalter oder durch eine Verrechnung des Lieferanten, zählen, wenn es um einen Posten aus meinem Bericht geht.
• Auf meine Bitte legen Sie einen Nachweis vor, etwa eine Gutschrift oder einen Kontoauszug. Private und geschäftlich sensible Daten dürfen Sie schwärzen, solange Betrag und Lieferant erkennbar bleiben.
• Nach 12 Monaten entfällt der Prozentsatz für bis dahin nicht zurückgeholte Posten.

9. Rechnung und Zahlung

Den festen Anteil stelle ich nach Lieferung des Berichts in Rechnung. Den Prozentsatz stelle ich in Rechnung, sobald Sie gemeldet haben, dass ein Betrag zurückgeholt wurde, oder nach 12 Monaten für alles, was in diesem Zeitraum zurückgeholt wurde. Die Zahlungsfrist beträgt 14 Tage ab Rechnungsdatum. Bei Zahlungsverzug gilt der gesetzliche Handelszins.

10. Was ich von Ihnen erwarte

• Sie liefern einen vollständigen und zutreffenden Export und dürfen diese Daten an mich weitergeben.
• Sie senden keine IBANs oder andere Daten, die ich nicht brauche, es sei denn, wir vereinbaren das.
• Sie prüfen eine Feststellung selbst, bevor Sie einen Lieferanten ansprechen oder eine Zahlung zurückhalten.

11. Haftung

Meine Haftung ist auf den Betrag beschränkt, den Sie für den betreffenden Scan gezahlt haben, höchstens 5.450 € je Auftrag. Ich hafte nicht für indirekte Schäden wie entgangene Einsparungen, entgangenen Gewinn, eine gestörte Lieferantenbeziehung oder Schäden durch eine Zahlung, die Sie aufgrund einer Feststellung zurückgehalten oder geleistet haben.

Ich hafte nicht für Folgen von Fehlern oder fehlenden Daten im von Ihnen gelieferten Export. Diese Beschränkungen gelten nicht bei Vorsatz oder bewusster Fahrlässigkeit meinerseits. Einen Anspruch müssen Sie innerhalb von 3 Monaten nach Kenntnis des Schadens anzeigen, sonst erlischt er.

12. Höhere Gewalt

Kann ich wegen Krankheit oder einer anderen Ursache außerhalb meines Verschuldens nicht rechtzeitig liefern, teile ich Ihnen das so schnell wie möglich mit und wir vereinbaren ein neues Datum. Sie dürfen den Auftrag dann kostenlos stornieren.

13. Vertraulichkeit und Daten

Ich behandle Ihren Export und den Bericht vertraulich. Wie ich mit Daten umgehe, steht im Auftragsverarbeitungsvertrag und in der Datenschutzerklärung. Die gehören zu diesen Bedingungen. Dateien lösche ich innerhalb von 30 Tagen nach Lieferung.

14. Der Bericht

Sie dürfen den Bericht und das Musterschreiben frei für Ihre eigene Verwaltung nutzen und mit Ihrem Buchhalter, Wirtschaftsprüfer oder dem betroffenen Lieferanten teilen. Die Arbeitsweise und der Aufbau des Berichts bleiben bei mir.

15. Beanstandungen

Sind Sie mit einer Lieferung nicht zufrieden, schreiben Sie innerhalb von 14 Tagen nach Lieferung an info@facturenscan.nl. Ich antworte innerhalb von 5 Arbeitstagen und suche mit Ihnen eine Lösung, zum Beispiel eine zusätzliche Prüfung ohne Mehrkosten.

16. Recht und Änderungen

Für diese Bedingungen und jeden Auftrag gilt niederländisches Recht. Streitigkeiten gehen an das zuständige Gericht in den Niederlanden. Ich kann diese Bedingungen anpassen. Für einen laufenden Auftrag bleibt die Fassung maßgeblich, die zum Zeitpunkt Ihres Antrags galt. Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden gelten nicht.

Mit der Beantragung eines Scans oder der Übersendung Ihres Exports stimmen Sie diesen Bedingungen zu.